時間の使い方の特集 - その2 アメリカ、シンガポールでは こんなこと
をやっています。
こんにちは、上野（@vienoblog101 )です。
カテゴリーを選んで読んで頂けると一連の話しがつながります。
時間の管理、時間の使い方は、アメリカでも Self Time Management 等
と言って、永遠のテーマです。 多くの本、雑誌、TV, ラジオ、Webでの情
報、トレーニングコースが見られます。
"生きた読書の仕方" にて触れましたが、明確に”スケジュール化” し、”記
載管理する”が、時間管理 のポイントです。
この ”スケジュール化” し ”記載管理する" は、現実に難しい、自分に
とって厄介な、時間の使い方のテーマでキーワードに思います。
結論から言いますと、この時間の使い方、つまり、自分がどの様に時間をマ
ネージメントするか？ 出来るのか？ その手法、スキルが問題です。
アメリカでも、”How to Manage Time”の、情報は沢山あります。
”スケジュール化” し ”記載管理する" が出来るくらいなら、時間の使い方
で悩まないよ！ 言われそうです。
日本は、電車の時刻表通りに運行されています。私は有楽町線をよく使用
しますが、停車位置に何秒差で、停車したか 表示されます。 驚くことに
その誤差は、１、2秒です。 分ではありません。
私は、アメリカ カルフォルニアの バーリンゲーム （Burlingame）から、
パルアルト(Palo Alto）まで電車を使用しましたが、電車がいつ来るかわから
ないのです。 パルアルト(Palo Alto）からの帰りは、待っている人は いつ
くるかわからない電車でも 文句も言わず、本を読んだり、スマートホーンに
熱中しています。 勿論、ニューヨーク等の地下鉄は、ほぼ 時刻通りです。
問題は、公共の時間に対して、日本人は大変敏感ですが、自分の時間管
理に関しては多くは無頓着です。
アメリカ人は、自分の時間管理（Self Time Management )に関しては、多
くの人が比較的に敏感です。
多くの人が やっている 時間管理（Self Time Management ）とは何でし
ょうか？
一般的な方法を例にとってみましょう：
１．始めに、現在 どんな項目で時間が費やされているか、項目と時間
を 書きだします。
職場の場合、その勤務中の項目と時間です。
２．To-do Lists を作成します。
ポイント：
－ 短い To-do Listsにする。
－ 優先度から
－ 時間のブロック（時間帯）
－ 初めと終わりの時間設定
３． 全体時間の ５０％を割り当てる。
残り、５０％は、他の人とのコミュニティ等に費やされます。
４． 時間のブロック（時間帯）は、臨機応変に対応できる様にする。
５． To-do Lists は、朝 一番に作成する。
アメリカでは、私の廻りの人は、早朝 家で作成しています。
６． 各 To-do Lists に項目の割当時間が終わった時、すぐに、
５分間、やれた事、やれなかった事、課題を明記しておく。
７． 空いた時間で、やれなかった事、課題をフォローアップする。
８． To-do Listsに関係なく、メールの返事は、第一優先で即返
事する。
何時も使う言葉・文は ファイル化し、時間短縮などをします。
以上が、私が周囲で行われている
時間管理（Self Time Management ）
でした。 勿論、各 個人 色々 工夫しています。
次回も 時間の使い方 に関して 掘り下げていきます。
お楽しみください。
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をやっています。
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と言って、永遠のテーマです。 多くの本、雑誌、TV, ラジオ、Webでの情
報、トレーニングコースが見られます。
"生きた読書の仕方" にて触れましたが、明確に”スケジュール化” し、”記
載管理する”が、時間管理 のポイントです。
この ”スケジュール化” し ”記載管理する" は、現実に難しい、自分に
とって厄介な、時間の使い方のテーマでキーワードに思います。
結論から言いますと、この時間の使い方、つまり、自分がどの様に時間をマ
ネージメントするか？ 出来るのか？ その手法、スキルが問題です。
アメリカでも、”How to Manage Time”の、情報は沢山あります。
”スケジュール化” し ”記載管理する" が出来るくらいなら、時間の使い方
で悩まないよ！ 言われそうです。
日本は、電車の時刻表通りに運行されています。私は有楽町線をよく使用
しますが、停車位置に何秒差で、停車したか 表示されます。 驚くことに
その誤差は、１、2秒です。 分ではありません。
私は、アメリカ カルフォルニアの バーリンゲーム （Burlingame）から、
パルアルト(Palo Alto）まで電車を使用しましたが、電車がいつ来るかわから
ないのです。 パルアルト(Palo Alto）からの帰りは、待っている人は いつ
くるかわからない電車でも 文句も言わず、本を読んだり、スマートホーンに
熱中しています。 勿論、ニューヨーク等の地下鉄は、ほぼ 時刻通りです。
問題は、公共の時間に対して、日本人は大変敏感ですが、自分の時間管
理に関しては多くは無頓着です。
アメリカ人は、自分の時間管理（Self Time Management )に関しては、多
くの人が比較的に敏感です。
多くの人が やっている 時間管理（Self Time Management ）とは何でし
ょうか？
一般的な方法を例にとってみましょう：
１．始めに、現在 どんな項目で時間が費やされているか、項目と時間
を 書きだします。
職場の場合、その勤務中の項目と時間です。
２．To-do Lists を作成します。
ポイント：
－ 短い To-do Listsにする。
－ 優先度から
－ 時間のブロック（時間帯）
－ 初めと終わりの時間設定
３． 全体時間の ５０％を割り当てる。
残り、５０％は、他の人とのコミュニティ等に費やされます。
４． 時間のブロック（時間帯）は、臨機応変に対応できる様にする。
５． To-do Lists は、朝 一番に作成する。
アメリカでは、私の廻りの人は、早朝 家で作成しています。
６． 各 To-do Lists に項目の割当時間が終わった時、すぐに、
５分間、やれた事、やれなかった事、課題を明記しておく。
７． 空いた時間で、やれなかった事、課題をフォローアップする。
８． To-do Listsに関係なく、メールの返事は、第一優先で即返
事する。
何時も使う言葉・文は ファイル化し、時間短縮などをします。
以上が、私が周囲で行われている
時間管理（Self Time Management ）
でした。 勿論、各 個人 色々 工夫しています。
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