箇条書 の極意ーストーリー

こんにちは、上野（ビエノ@vienoblog101 )です。

プレゼンテーションに於ける　”ストーリー” の話です。

当然ながらプレゼンは、相手にプレゼンです。相手を考えて文脈を構成します。
でも、相手が期待していない、興味をもっていないプレゼンの構成、内容では
当然ながら、相手の心に響きません。

文脈は、Context（コンテキスト）ですが、プログラマーの人は、Contextと言う
言葉を　”関連づけ”　的な意味で理解していると思います。
箇条書に於いても、相手の文脈を想定して、聞きたい、知りたい、読みたいへ
誘導していく必要があります。

いきなり、プレゼンターの考えをプレゼンされても、興味がなく、自分に関係な
い話は時間の無駄です。

その為、構造化の次に　ストーリー（物語）化にて、相手を引きつけて行きます。

つまり、物語化して、時系列軸に、話のつながりを大切にしていきます。
相手、聴衆が　うん　うん　うん　とうなずいて行く　物語化です。



では、そのテクニック、スキルは？

前回、それぞれの現状と行動を項目別に分類する　と話をしました。

先ず、文脈は　原状と行動　策定の時点で、徹底的に検証、話の流れに問題
がないか否かチェックする。
　　
　　　　チェック：

　　　　－　心へ響いているか？　（数値化、一般名詞等で臨場感）

　　　　－　自分に関係していると感じているか？（相手に問いかける物語化）

　　　　－　無視できない件か？　（自分の責務として感じさせる）

　　　　－　相手、聴衆の期待値をくすぐっているか？（目標・目的を数値で表現）
　　　　
　　　　－　ストーリーを中断する余計なことに言及していないか？　（MECEはなし）
　　　　　　　
　　　　－　相手、聴衆が自分の世界になっているか否？（イントロと達成プロセス）

　　　　　　　
等が箇条書 の極意ーストーリー化です。

次回は　驚き・感動を与え、自分の問題意識から行動を起こさせる文章　に関して
話をしたいと思います。

ご意見をまっています。　よろしくお願いします。

サラリーマン、新入社員、勿論　主婦でも　負けない　おすすめ　スキルです。

箇条書 の極意　－全体が瞬間的に理解できる構造

こんにちは、上野（@vienoblog101 )です。
カテゴリーを選んで読んで頂けると一連の話しがつながります。

パワーポイントを使用してプレゼンテーションを作成している時、頭の中で画
像、図、表、色彩、見栄え等　デザインに主眼をおきますか？　
それとも　項目、言葉、展開、時間軸、つながり、メッセージ等の言葉に主眼
をおきますか？

私はサンフランシスコでSAPでの開発中、大きな交通事故にあいました。相
手の車がぶつかる瞬間まで　スローモーションで鮮明に覚えています。
でも、その残像があっても　実際の生活で運転中、特に何もしていません。

日本には、”言霊”と言う言葉があります。言葉に宿ると信じられている霊的
な力のことです。　人それぞれ　違いますが、小さいな言葉でも　人は意外と
隠れた心理の中にある言葉に行動が左右されます。
このことは、ストレスの科学　で触れましたが、ある統計で４７％が過去を無
意識に考えていると言われています。

つまり、人の心への印象、行動への影響は、プレゼンテーションの素晴らし
デザインより、”言葉”　であると言うことです。

それも、短い簡潔　な言葉です。

日々の業務の中で、だらだらと　長い文章、メールは、読みたくないですね。
最初の文章・箇条書で全体が一瞬の内に把握できる文章が、読む人の心
に響き、行動を促します。


箇条書 の極意－箇条書 の極意　－全体が瞬間的に理解できる構造：

全体構造では、この言葉を中心に、言葉の展開スキルの話をします。つま
り、言葉によるプレゼンテーションの構造化の話です。

構造化：

１．大切なのは、相手が一瞬で全体の意図が把握できること：

　　－最初の文章・項目で、全体像、小項目の関係が一瞬で理解できること
　　－木で例えるなら、幹と枝の関連が明確であること

　　重要：　
　　　　　　－　統制（Governing Writing)　されていることが大切です。
　　　　　　　　　通常, Governingとは、最初の頭の文章・項目を指します。
　　　　　　　　　項目に関し、ポイントは多くの項目は意図が曖昧になってし
　　　　　　　　　まいます。　３つ項目が有効とされています。　
　　　　　　　　　最初に　３つを　宣言して、プレゼンテーションを始めます。

　　

２．単なる文、項目の羅列でなく、それぞれに意味があること:

　　－グルーピング作業にて、大きく、現状と行動に分ける。

　　　次に、それぞれの現状と行動を項目別に分類する

　　－現状：　箇条書きによる現状、数値化、具体的な名称、一般名詞を
　　　　　　　　用いてで表現する。

　　－行動：　具体的な対応策を箇条書きに明確に、数値化、名称を用
　　　　　　　　いて、相手側にも問題意識を喚起させる。
       　
　　　重要：　
　　　　　　－　数値化、一般名詞を挿入することで、”臨場感”を出す

　　　　　　－　時系列を意識してつながりをスムーズにする。時間軸を
　　　　　　　　　明確にする

　　　　　　－　重複を整理する。　とくに、言葉は違っても、意味・意図が
　　　　　　　　　同じは　一つにまとめる

　　　　　　－　現状は問題点、行動は具体的な行動です。このグループ
　　　　　　　　　分けは明確にする

　　　　　　　　　例：

　　　　　　　　　　　　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

　　　　　　　　　　　　問題点（＝現状）

　　　　　　　　　　　　　　　　ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ：
　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ

　　　　　　　　　　　　　　　　ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ：
　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　
　　　　　　　　　　　　　　　　ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　

　　　　　　　　　　　　　ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
　　　　　　　　　　　　　対応策（=行動）：

　　　　　　　　　　　　　　　　ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ：
　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ

　　　　　　　　　　　　　　　　ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ：
　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　－ｘｘｘｘｘｘｘ
　　　　　　　　　　　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

                  　
                     －　問題解決のプロセスは明確にする

                  　－　曖昧なことは避ける。”等”、問題点（＝現状）の言葉、対応策
                          （=行動）は明確に使い分ける


全体構造がすっきりしていないと、何が問題・課題で、何が対策・対応かわからなく
なってしまいます。
構造はプレゼンテーションの屋台骨です。

次回はストリーに関して　話をして見たいと思っています。

ご意見を頂ければ嬉しです。　よろしくお願いします。


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